一个真实职场案例:
用 Notion + 自动化 + AI,把「最浪费时间的周报」变成可复用流程。
这不是一个「AI 帮你写周报」的案例。
而是一个普通职场人,如何把每周都要重复做的 「整理 → 总结 → 改写」, 变成一个几乎不用思考的自动流程。
真正浪费时间的,从来不是写字,而是反复整理与切换上下文。
案例来自一位产品经理,长期需要向上级提交结构清晰、可回溯的周报。
这个案例里,AI 并没有一开始就参与写作, 而是放在了数据已经整理好的那一步。
不是一个工具,而是一条可以反复跑的工作流。
* 为同一工作强度下的时间对比,用于说明流程优化效果。
很多人做自动化失败,原因不在工具,而在输入不稳定。 这套周报流程能跑通的关键,是先约束记录方式: 每条记录只回答三件事——做了什么、结果如何、是否完成。 当数据天然结构化后,再交给 Make 触发汇总, 最后用 AI 统一语言风格。 记住:AI 永远放在流程后段, 而不是一开始就让它“自由发挥”。